Profissionais

Em Profissionais ficam as pessoas que atendem na clínica: médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas e outros. Todos os papéis podem consultar a lista; somente o administrador cadastra e edita.

Lista de profissionais

Cada linha mostra a cor do profissional na agenda, o nome, o registro no conselho e as especialidades.

• Busque por nome ou número do registro.
• Filtre por especialidade (Todas as especialidades) e por situação: Ativos (padrão), Inativos ou Todos.

Clique em um profissional para abrir os detalhes.

Cadastrar um profissional

1. Clique em Novo profissional.
2. Em Dados profissionais, preencha:
   • Nome completo;
   • Conselho (CRM, CRO, CRP, CRN, CREFITO, COREN, CRBM, CRF, CREF ou Outro), Número do registro e UF;
   • E-mail e Telefone (opcionais).
3. Em Especialidades, clique nas especialidades do profissional para selecioná-las.
4. Em Agenda e acesso:
   • escolha a Cor na agenda (ou clique em Outra cor);
   • em Usuário do sistema, vincule o usuário do profissional (veja abaixo);
   • informe o Valor da consulta (R$), se a clínica cobra pela consulta.
5. Clique em Cadastrar profissional.

Não é possível cadastrar dois profissionais com o mesmo registro no conselho.

Valor da consulta

O Valor da consulta é usado para gerar automaticamente a conta a receber quando uma consulta é concluída, e também como valor sugerido em Cobrar consulta. Deixe vazio para não cobrar automaticamente. Veja Cobrança da consulta.

Vincular o profissional a um usuário

O campo Usuário do sistema liga o cadastro do profissional ao login de uma pessoa da equipe. O vínculo é necessário para que o profissional:

• veja a própria agenda ao entrar (no Dashboard e na Agenda);
• registre e assine anamneses e evoluções no Prontuário;
• altere a própria agenda, no caso do papel Médico.

Escolha Sem acesso ao sistema para profissionais que não usam o portal. Cada usuário pode estar vinculado a apenas um profissional. O usuário precisa existir antes — veja Usuários.

Especialidades

Para manter a lista de especialidades da clínica, clique em Especialidades na lista de profissionais:

• digite o nome em Nova especialidade e clique em Adicionar;
• use o ícone de lápis para renomear;
• use o ícone de lixeira para excluir.

Especialidades vinculadas a profissionais não podem ser excluídas. Os nomes não podem se repetir.

Detalhes do profissional

A página do profissional mostra os dados profissionais, o acesso ao sistema, o valor da consulta, as especialidades, a disponibilidade semanal e as Próximas consultas (próximos 14 dias).

• Editar — altera o cadastro; salve com Salvar alterações.
• Desativar — o profissional deixa de aparecer para novos agendamentos. Use Reativar para desfazer.

Disponibilidade semanal

A disponibilidade define os períodos em que o profissional atende. Agendamentos só entram nesses horários. Enquanto nenhum período for cadastrado, o profissional não pode receber agendamentos.

Para configurar:

1. Abra os detalhes do profissional.
2. Em Disponibilidade semanal, clique em Adicionar período.
3. Para cada período, escolha:
   • Dia da semana;
   • Início e Fim;
   • Duração padrão das consultas (de 15 a 90 minutos), usada para sugerir os horários livres na agenda;
   • Sala (ou Sem sala fixa), usada como sala padrão dos agendamentos nesse período.
4. Para tirar um período, clique no ícone de lixeira.
5. Clique em Salvar disponibilidade.

Você pode cadastrar mais de um período no mesmo dia (por exemplo, manhã e tarde), desde que eles não se sobreponham. O fim de cada período deve ser depois do início.

TIP

Para ausências pontuais, como férias ou congressos, não altere a disponibilidade: use Bloquear horário na Agenda.