Aparência
Introdução
O SystemClinic é o portal de gestão da sua clínica. Nele a equipe organiza a agenda, cadastra pacientes e profissionais, registra o prontuário eletrônico e controla as contas a receber e a pagar — tudo em um só lugar, acessado pelo navegador.
Este manual explica, tela a tela, como usar o portal no dia a dia.
Primeiros passos
- A clínica é cadastrada uma única vez por quem vai administrá-la (veja Acesso e conta).
- O administrador revisa as Configurações: dados da clínica, horário de funcionamento, salas e modelo de anamnese.
- Cadastra os Profissionais e a disponibilidade semanal de cada um.
- Convida a equipe em Usuários e vincula cada médico ao seu cadastro de profissional.
- A partir daí a recepção já pode cadastrar Pacientes e marcar consultas na Agenda.
A tela do portal
- Menu lateral — à esquerda, com as áreas do portal. Cada pessoa vê apenas os itens que o seu papel permite. O botão Alternar menu (ícone de três linhas, no topo) mostra ou esconde o menu; no celular, o menu abre por cima da tela.
- Caminho da página — no topo, mostra onde você está (por exemplo, Pacientes › Ficha do paciente). Clique em um item do caminho para voltar.
- Seu nome — no canto superior direito. Ao clicar, aparecem seu e-mail, seu papel, o nome da clínica e a opção Sair.
Os itens do menu são:
| Item | Para que serve |
|---|---|
| Dashboard | Resumo do dia e do período |
| Agenda | Calendário de consultas e bloqueios |
| Pacientes | Cadastro e ficha dos pacientes |
| Profissionais | Quem atende na clínica, especialidades e disponibilidade |
| Prontuário | Atendimentos do dia, anamnese e evolução |
| Financeiro | Contas a receber e a pagar (para a recepção: recebimentos) |
| Usuários | Quem tem acesso ao portal e com qual papel |
| Configurações | Dados da clínica, salas, modelo de anamnese e opções financeiras |
| Auditoria | Histórico de alterações e de acessos ao prontuário |
Papéis
Cada usuário tem um papel, definido pelo administrador. O papel determina o que a pessoa vê e o que pode fazer.
| Área | Administrador | Médico | Recepção | Financeiro |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | Completo | Sua agenda | Fila do dia e recebimentos | Indicadores e faturamento |
| Agenda | Vê e altera todas as agendas | Vê todas; altera só a própria | Vê e altera todas as agendas | Apenas consulta |
| Pacientes | Cadastra, edita e inativa | Cadastra e edita | Cadastra e edita | Vê identificação, contato e convênio |
| Profissionais | Cadastra e edita | Apenas consulta | Apenas consulta | Apenas consulta |
| Prontuário | Lê tudo; registra se vinculado a um profissional | Lê e registra | Vê só data, tipo e autor dos registros | — |
| Financeiro | Completo | — | Registra recebimentos | Completo |
| Usuários | Completo | — | — | — |
| Configurações | Completo | — | — | — |
| Auditoria | Completo | — | — | — |
Quando um item não aparece no menu, é porque o seu papel não tem acesso a ele. Se você abrir um endereço sem permissão, verá a tela Acesso negado com o botão Ir para o início. Em caso de dúvida, fale com o administrador da clínica.
Médicos precisam estar vinculados
Para que um médico veja a própria agenda e assine o prontuário, o usuário dele precisa estar vinculado ao cadastro de profissional. Veja Profissionais.