Aparência
Pacientes
Em Pacientes você encontra a lista de pacientes da clínica, faz o cadastro e abre a ficha de cada um.
Quem pode fazer o quê
| Papel | Em Pacientes |
|---|---|
| Administrador | Cadastra, edita, inativa e reativa |
| Médico e Recepção | Cadastram e editam |
| Financeiro | Consulta apenas identificação, contato e convênio |
Buscar pacientes
A lista mostra Paciente, CPF, Telefone, Convênio e Situação.
- No campo de busca, digite nome, CPF ou telefone.
- Filtre por convênio: Todos os convênios, Particular (sem convênio) ou um convênio específico.
- Filtre por situação: Ativos (padrão), Inativos ou Todos.
Clique em uma linha para abrir a ficha do paciente. Quando o paciente tem nome social, ele aparece em destaque e o nome civil fica logo abaixo.
Cadastrar um paciente
- Clique em Novo paciente.
- Preencha as seções do formulário:
- Identificação — Nome completo (obrigatório), Nome social, CPF, Data de nascimento e Sexo.
- Contato — Celular / WhatsApp, Outro telefone e E-mail. Informe sempre DDD + número.
- Endereço — ao digitar o CEP, o endereço é preenchido automaticamente quando possível. Complete Número e Complemento. Preencha o endereço completo ou deixe-o em branco.
- Convênio — marque Particular (sem convênio) ou desmarque e informe Convênio, Plano, Carteirinha e Validade.
- Observações administrativas — preferências e informações de atendimento.
- Marque a caixa de consentimento: O paciente autorizou o tratamento dos seus dados pessoais e de saúde pela clínica, conforme a LGPD.
- Clique em Cadastrar paciente.
Consentimento LGPD
O cadastro só é concluído com o consentimento do paciente registrado. A data do consentimento fica gravada na ficha.
TIP
Não registre informações clínicas em Observações administrativas. Dados de saúde devem ir para o Prontuário.
Não é possível cadastrar dois pacientes com o mesmo CPF.
Editar um paciente
- Abra a ficha do paciente e clique em Editar.
- Altere os dados e clique em Salvar alterações.
Ficha do paciente
O topo da ficha mostra o nome, a idade, o convênio (ou Particular) e a situação (Ativo ou Inativo). A ficha é dividida em abas — cada pessoa vê apenas as abas que o seu papel permite:
| Aba | Conteúdo | Quem vê |
|---|---|---|
| Dados | Identificação, contato, convênio, endereço e observações administrativas | Todos |
| Consultas | Todas as consultas do paciente, das mais recentes para as mais antigas. Quem pode agendar vê o link Agendar na agenda | Todos |
| Prontuário | Registros clínicos do paciente (veja Prontuário) | Administrador, Médico e Recepção |
| Financeiro | Cobranças do paciente e o valor em aberto (veja Financeiro) | Administrador, Recepção e Financeiro |
Visão do Financeiro
O papel Financeiro vê apenas identificação, contato e convênio do paciente — dados necessários para a cobrança. Data de nascimento, sexo, endereço e observações ficam ocultos.
Inativar ou reativar
Somente o administrador pode inativar um paciente.
- Abra a ficha e clique em Inativar.
- Confirme em Inativar.
O paciente deixa de aparecer na busca padrão e não pode receber novos agendamentos, mas todo o histórico é mantido. Para desfazer, abra a ficha (use o filtro Inativos na lista) e clique em Reativar.