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Pacientes ​

Em Pacientes você encontra a lista de pacientes da clínica, faz o cadastro e abre a ficha de cada um.

Quem pode fazer o quê ​

PapelEm Pacientes
AdministradorCadastra, edita, inativa e reativa
Médico e RecepçãoCadastram e editam
FinanceiroConsulta apenas identificação, contato e convênio

Buscar pacientes ​

A lista mostra Paciente, CPF, Telefone, Convênio e Situação.

  • No campo de busca, digite nome, CPF ou telefone.
  • Filtre por convênio: Todos os convênios, Particular (sem convênio) ou um convênio específico.
  • Filtre por situação: Ativos (padrão), Inativos ou Todos.

Clique em uma linha para abrir a ficha do paciente. Quando o paciente tem nome social, ele aparece em destaque e o nome civil fica logo abaixo.

Cadastrar um paciente ​

  1. Clique em Novo paciente.
  2. Preencha as seções do formulário:
    • Identificação — Nome completo (obrigatório), Nome social, CPF, Data de nascimento e Sexo.
    • Contato — Celular / WhatsApp, Outro telefone e E-mail. Informe sempre DDD + número.
    • Endereço — ao digitar o CEP, o endereço é preenchido automaticamente quando possível. Complete Número e Complemento. Preencha o endereço completo ou deixe-o em branco.
    • Convênio — marque Particular (sem convênio) ou desmarque e informe Convênio, Plano, Carteirinha e Validade.
    • Observações administrativas — preferências e informações de atendimento.
  3. Marque a caixa de consentimento: O paciente autorizou o tratamento dos seus dados pessoais e de saúde pela clínica, conforme a LGPD.
  4. Clique em Cadastrar paciente.

Consentimento LGPD

O cadastro só é concluído com o consentimento do paciente registrado. A data do consentimento fica gravada na ficha.

TIP

Não registre informações clínicas em Observações administrativas. Dados de saúde devem ir para o Prontuário.

Não é possível cadastrar dois pacientes com o mesmo CPF.

Editar um paciente ​

  1. Abra a ficha do paciente e clique em Editar.
  2. Altere os dados e clique em Salvar alterações.

Ficha do paciente ​

O topo da ficha mostra o nome, a idade, o convênio (ou Particular) e a situação (Ativo ou Inativo). A ficha é dividida em abas — cada pessoa vê apenas as abas que o seu papel permite:

AbaConteúdoQuem vê
DadosIdentificação, contato, convênio, endereço e observações administrativasTodos
ConsultasTodas as consultas do paciente, das mais recentes para as mais antigas. Quem pode agendar vê o link Agendar na agendaTodos
ProntuárioRegistros clínicos do paciente (veja Prontuário)Administrador, Médico e Recepção
FinanceiroCobranças do paciente e o valor em aberto (veja Financeiro)Administrador, Recepção e Financeiro

Visão do Financeiro

O papel Financeiro vê apenas identificação, contato e convênio do paciente — dados necessários para a cobrança. Data de nascimento, sexo, endereço e observações ficam ocultos.

Inativar ou reativar ​

Somente o administrador pode inativar um paciente.

  1. Abra a ficha e clique em Inativar.
  2. Confirme em Inativar.

O paciente deixa de aparecer na busca padrão e não pode receber novos agendamentos, mas todo o histórico é mantido. Para desfazer, abra a ficha (use o filtro Inativos na lista) e clique em Reativar.

SystemClinic — manual do portal