Configurações

Em Configurações o administrador ajusta os dados e as preferências da clínica. Só o papel Administrador vê este item do menu.

A página tem cinco partes: dados da clínica, endereço e horário de funcionamento (salvos juntos), salas, modelo de anamnese e financeiro.

Dados da clínica

Em Dados da clínica, preencha:

• Nome da clínica (obrigatório);
• CNPJ (opcional);
• Fuso horário — usado em toda a clínica para datas e horários, como o "hoje" da agenda e os vencimentos;
• E-mail de contato e Telefone.

Em Endereço, digite o CEP para preencher o endereço automaticamente quando possível, e complete o restante.

Clique em Salvar alterações no fim da seção de horário de funcionamento para gravar dados, endereço e horário.

Horário de funcionamento

Para cada dia da semana:

1. Marque o dia para indicar que a clínica abre (dias desmarcados aparecem como Fechado).
2. Informe o horário de abertura e o de fechamento. O fechamento deve ser depois da abertura.

Clique em Salvar alterações.

O horário de funcionamento serve como referência para a agenda. Os horários em que cada profissional pode receber consultas são definidos na Disponibilidade semanal.

Salas

Cadastre os consultórios e as salas de procedimento usados na agenda.

• Para criar, digite em Nova sala e clique em Adicionar.
• Para renomear, clique no ícone de lápis e confirme.
• Para deixar de usar, clique em Desativar (e em Reativar para voltar a usar).

Salas inativas não podem ser escolhidas em novos agendamentos. Os nomes não podem se repetir.

As salas aparecem na Agenda (filtro, agendamento e bloqueio) e na disponibilidade dos profissionais.

Modelo de anamnese

Define as seções do formulário de anamnese do Prontuário.

• Edite o nome de cada seção diretamente no campo.
• Use as setas para subir ou descer uma seção.
• Use o ícone de lixeira para remover (o modelo precisa ter ao menos uma seção).
• Clique em Adicionar seção para incluir uma nova (até 30 seções).
• Clique em Salvar modelo.

As seções devem ter nomes diferentes. Mudar o modelo não altera registros já assinados. A evolução segue sempre o modelo SOAP e não é configurável.

Financeiro

A opção Gerar conta a receber ao concluir a consulta liga ou desliga a cobrança automática. Ela é salva assim que você marca ou desmarca a caixa.

Quando ligada, cada consulta concluída gera uma conta a receber com o valor da consulta do profissional. Retornos não são cobrados automaticamente, e qualquer consulta pode ser cobrada manualmente na agenda. Veja Cobrança da consulta.